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 業務執掌
 壹、一般性業務
   一、各單位重要文稿之審核。
   二、各單位一般文稿之審核。
   三、校內各單位法規之審核。
   四、各單位對外合約之審核。
   五、各單位簽擬文件之呈核(閱)。
   六、學校大事紀之彙整及呈閱。
   七、校長室、秘書室一般公文處理。
   八、校長室、秘書室公文進出之登記及管理。
   九、校長室、秘書室之財產管理與維護。
   十、校長室、秘書室之檔案管理。
   十一、校長室、秘書室之網頁管理。
   十二、校長室電子郵件處理。
   十三、秘書室電子郵件處理。
   十四、校長室、秘書室事務性用品之請領採購與管理。
   十五、校長室、秘書室預算編列與結報。
   十六、分層負責分細表之規劃彙整與檢討。
   十七、各單位分層負責明細表未列事項及疑義事項之協調處理。
   十八、各單位相關業務之聯繫與協調。
   十九、校長臨時交辦事項之處理。
 
 
 貳、綜合業務

   一、校務會議議事規則之研訂與修正及會議之召開、記錄等相關事宜。
   二、行政會議之召開、記錄等相關事宜。
   三、經費稽核委員會議之召開、記錄等相關事宜。
   四、校務發展委員會議之召開、記錄等相關事宜。
   五、性別平等教育委員會議之召開、記錄等相關事宜。

            六、其他相關會議(業務協調)。
   七、教育部督學視導相關資料之彙整及行程安排。
   八、協助支援教育部評鑑資料彙整與相關準備事宜。
   九、董事會報告資料彙整與相關準備事宜。
   十、聖公會年會報告之彙整。
   十一、各項主辦會議決議執行情形之追蹤。

   十二、校務發展計畫之彙整及交付審查。

   十三、教育部統計處校務基本資料彙整。

   十四、教育部施政主軸計畫彙整。

 
 
 參、機要業務

   一、校長各項會議、宴會、活動行程之安排與連繫。
   二、外賓、訪客之接待事宜及事後相片相關資料之整理。
   三、婚喪喜慶事件之登記與處理。
   四、重大慶典貴賓邀請名單之擬訂。
   五、重大慶典流程規劃及請柬、謝函之擬訂。
   六、校長交辦重要信函與文稿之撰擬。
   七、校長一般信函之撰擬。
   八、校長指示各單位之通知(報)。
      九、中華民國斐陶斐榮譽協會、中華民國私立教育協會、基督教聖公

                    宗大學聯盟(CUAC)、基督教亞洲大學聯盟(ACUCA)之會費

                    繳納、聯繫與相關事宜。           

                   

                    

     
     
 
   
 
     
   
 
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