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主任秘書 |
綜合業務組 |
公關組 |
稽 核 | 何兆豐數位藝文中心 |
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公關組 |學校首頁 |
| 成員職掌 - 綜合業務組 |
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| 壹、校長室 -- 業務執掌 |
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組 長： |
朱秀偵 |
分機： |
6102 |
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ju@mail.sju.edu.tw |
| 個人經歷： |
1990～2006 學務處生輔組 組員
2006～2009 秘書室 秘書
2009～2010 總務處保管組 組長
2010～2011 秘書室 秘書
2011~迄今 秘書室 組長 |
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工作職掌：
- 校長各項會議、行程及活動安排與聯繫
- 校長室外賓、訪客之聯繫、安排與接待
- 各項重大慶典活動貴賓邀請名單之簽擬及聯絡、接待相關事宜
- 校長室函件收發及電子郵件、婚喪喜慶函柬之處理
- 校長室各單位呈閱(判)紙本公文書函之轉陳
- 校長資料之繕打及彙整
- 協助主秘督導秘書室業務及推動校務事宜
- 秘書室電子公文之檢閱呈核(閱)
- 秘書室各稽催事項追蹤
- 校長及主任秘書交辦事項之處理
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| 參、秘書室 -- 業務執掌 |
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承辦人員： |
吳艾娟 組員 |
分機： |
6108 |
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aichuan@mail.sju.edu.tw |
| 個人經歷： |
2004～2009 技術合作處 職員
2009～2011 公關室 職員
2011～迄今 秘書室 職員 |
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工作職掌：
- 「董事會」及「校長室」電子公文登記桌
- 財團法人各項變更申請作業
- 「董事會」財產之管理與維護
- 「校長室」預算之編列與結報及事務性用品之請領採購
- 校務發展委員會議資料彙整、會議召開、會議記錄等之相關事宜
- 校務會議資料彙整、會議召開、會議記錄等之相關事宜(含會議決議事項之追蹤)
- 行政會議(含主管會報)資料彙整、會議召開、會議紀錄等相關事宜(含會議決議事項之追蹤)
- 繳納校外組織會費及聯繫等相關事宜
- 他校校慶、改大、改名及校長上任之賀函撰擬
- 董事會「技專校院校務基本資料庫」之彙整與提報
- 秘書室校務發展計畫彙整
- 其他臨時交辦事項之處理
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工作職掌：
- 秘書室紙本公文進出之登記及管理
、秘書室電子公文登記桌
- 內部控制制度之相關事宜(含會議決議事項之追蹤)
- 性別平等教育委員會議資料彙整、會議召開、會議紀錄等相關事宜(含會議決議事項之追蹤)
- 分層負責明細表彙編
- 工讀生管理與工讀費請款
- 重大慶典賀卡之製作與寄發
- 秘書室「技專校院校務基本資料庫」及「大專院校定期公務統計報表」之彙整與提報、全校「技專校院校務基本資料庫」覆核
- 秘書室財務資訊公開資料更新
- 教育部來函之相關資料提報
- 秘書室網頁之管理與維護
- 會計室請款單、傳票、出納組支票及總務類請購單、營繕申請單及保管組各項報表之檢核用印
- 「秘書室」及「校長室」財產之管理與維護
- 「秘書室預算之編列與結報及事務性用品之請領採購
- 其他臨時交辦事項之處理
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