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成員職掌 - 綜合業務組

壹、校長室 -- 業務執掌
組  長: 朱秀偵 分機: 6102
ju@mail.sju.edu.tw
個人經歷: 1990~2006 學務處生輔組 組員
2006~2009 秘書室 秘書
2009~2010 總務處保管組 組長
2010~2011 秘書室 秘書
2011~迄今 秘書室 組長

工作職掌:
  • 校長各項會議、行程及活動安排與聯繫
  • 校長室外賓、訪客之聯繫、安排與接待
  • 各項重大慶典活動貴賓邀請名單之簽擬及聯絡、接待相關事宜
  • 校長室函件收發及電子郵件、婚喪喜慶函柬之處理
  • 校長室各單位呈閱(判)紙本公文書函之轉陳
  • 校長資料之繕打及彙整
  • 協助主秘督導秘書室業務及推動校務事宜
  • 秘書室校電子公文之檢閱呈核(閱)
  • 校務革新信箱之彙整、列表統計與追蹤處理
  • 秘書室各稽催事項追蹤及董事會會議決議事項各單位執行情形之追蹤
  • 校長交辦事項之處理
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參、秘書室 -- 業務執掌
承辦人員: 吳艾娟 組員 分機: 6108
aichuan@mail.sju.edu.tw
個人經歷: 2004~2009 技術合作處 職員
2009~2011 公關室 職員
2011~迄今 秘書室 職員

工作職掌:
  • 「董事會」及「校長室」電子公文登記桌
  • 董事會議召開之相關事宜(含常會、校務研究發展小組會議)
  • 財團法人各項變更申請作業
  • 「董事會」財產之管理與維護
  • 「董事會」及「校長室」預算之編列與結報及事務性用品之請領採購
  • 董事會相關業務之聯繫
  • 校務發展委員會議資料彙整、會議召開、會議記錄等之相關事宜
  • 校務會議資料彙整、會議召開、會議記錄等之相關事宜(含會議決議事項之追蹤)
  • 行政會議(含主管會報)資料彙整、會議召開、會議紀錄等相關事宜(含會議決議事項之追蹤)
  • 繳納校外組織會費及聯繫等相關事宜
  • 他校校慶、改大、改名及校長上任之賀函撰擬
  • 董事會「技專校院校務基本資料庫」之彙整與提報
  • 秘書室校務發展計畫彙整
  • 其他臨時交辦事項之處理
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承辦人員: 吳苑綺 辦事員
分機: 6107
yucwu@mail.sju.edu.tw


個人經歷: 2005~2011 總務處事務組 職員
2013~迄今  秘書室 職員




工作職掌:
  • 秘書室紙本公文進出之登記及管理 、秘書室電子公文登記桌
  • 內部控制制度之相關事宜(含會議決議事項之追蹤)
  • 性別平等教育委員會議資料彙整、會議召開、會議紀錄等相關事宜(含會議決議事項之追蹤)
  • 分層負責明細表彙編
  • 工讀生管理與工讀費請款
  • 重大慶典賀卡之製作與寄發
  • 秘書室「技專校院校務基本資料庫」及「大專院校定期公務統計報表」之彙整與提報、全校「技專校院校務基本資料庫」覆核
  • 秘書室財務資訊公開資料更新
  • 教育部來函之相關資料提報
  • 秘書室網頁之管理與維護
  • 會計室請款單、傳票、出納組支票及總務類請購單、營繕申請單及保管組各項報表之檢核用印
  • 「秘書室」及「校長室」財產之管理與維護
  • 「秘書室預算之編列與結報及事務性用品之請領採購
  • 其他臨時交辦事項之處理
 
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